Меньше, больше или равно зарплате: «прозрачно» об отпускных
В некоторых случаях работодатель компенсирует работнику неистраченные дни отдыха. Не ходить в отпуск, а взять деньгами можно в двух случаях.
При увольнении, когда остались неистраченные дни отпуска
Если сотрудник решил уволиться, компания возместит ему неистраченный отпуск. Например, человек отработал шесть месяцев и «накопил» свои 14 дней. Написал заявление об увольнении, а в отпуске не был.
В таком случае компания выплатит компенсацию за эти 14 дней.
И наоборот: с того, кто отработал первые полгода, успел отгулять 28 дней и после решил уволиться, могут удержать часть выплат. Потому что половину этого срока работник отгулял как бы авансом. По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты.
Если они не покрывают долг, остаток можно получить, только если работник согласится вернуть его добровольно.
к содержанию ↑За дни сверх обычных 28-ми (для некоторых профессий)
Если вы учитель или врач, не собираетесь в отпуск, а хотите получить выплаты, можно написать заявление на имя руководителя. Платить или нет — остается на усмотрение начальства. Надо учитывать, что деньгами компенсируют не весь отпуск, а только дни свыше обязательных 28.
Как считают отпускные
Порядок действий такой: за две недели до отпуска оформляют приказ и сотрудник его подписывает; потом составляют записку-расчет, где указано, сколько положено отпускных. Расчет можно попросить в бухгалтерии.
По закону выплаты должны быть сделаны не позже чем за три дня до отпуска. Это с учетом выходных, праздничных и рабочих дней.
В расчет СДЗ не входят периоды отпуска, больничного, командировок и других дней, когда сотрудник также получает не обычную зарплату, а средний заработок. Расчет регулируется статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.
Можно самостоятельно рассчитать отпускные — например, с помощью онлайн-калькулятора.
к содержанию ↑Почему отпускные меньше зарплаты
Неприятный факт: часто отпускные оказываются меньше зарплаты.
Зарплату за отработанные дни считают просто: оклад делят на количество рабочих дней в месяце и умножают на количество отработанных дней. Например, в августе этого года 23 рабочих дня, а в мае — 20. Один рабочий день в мае будет стоить дороже, чем в августе.
Средний дневной заработок — основа отпускных — считается по календарным, а не рабочим дням. Поэтому обычно СДЗ меньше, чем стоимость рабочего дня.
Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.
Отпускные могут оказаться неприятно маленькими:
- если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке, в отпуске, участвовал в днях сдачи крови;
- когда в течение года было повышение зарплаты;
- в течение года не было премий (или были, но не за работу, а поощрительные выплаты в честь юбилея, например);
- в месяце есть праздничные дни.
Особый случай: сотрудники на больничном, в декрете и владельцы бизнеса
Если сотрудник долгое время был на больничном, ему не оформляли отпуск, а затем он уволился — полагается компенсация. Потому что в стаж работы включают и те дни, когда человек фактически не работал, но место за ним сохранялось.
Бывает, что сотрудник, который собирается в отпуск, только вернулся из декрета. Тогда отпускные рассчитывают исходя из оклада, который указан в трудовом договоре. То же и с теми, кто только что устроился на работу.
Отпуск и выплаты в связи с ним по закону положены только наемным работникам (ст.114 ТК РФ). Если отдыхать собирается индивидуальный предприниматель, то ему не нужно оформлять себе выплаты. Потому что он, с точки зрения закона, сам является нанимателем.
Для сотрудников компаний, где принято выдавать зарплату в конверте, по «серой» схеме, ситуация осложняется. Так как отпускные рассчитывают по официальному годовому доходу, то стоит заранее выяснить детали у бухгалтера. Если в вашем трудовом договоре и во всех официальных бумагах стоит небольшой символический оклад, то и расчет отпускных выплат по всем нормам закона, к сожалению, будет не в вашу пользу.
к содержанию ↑Как без потерь для работника можно уволиться перед отпуском: рассматриваем возможные ситуации в деталях?
Наши юристы помогут Вам онлайн! Быстро и без посещений офиса, прямо в чате WhatsApp.
Проведем правовой анализ ситуации, подготовим подробный план действий и ответим на Ваши вопросы.
Чтобы узнать как происходит консультация, напишите нам в WhatsApp.
Нередки случаи, когда сотрудники вместо компенсации просят предоставить им отпуск перед тем, как будут расторгнуты трудовые отношения. В этом есть свои плюсы:
- не нужно отрабатывать 2 недели;
- можно спокойно заниматься поисками новой работы, при этом не оставаясь на мели, т.к. работодатель выплатит отпускные.
Но есть и обратная ситуация: сначала расторжение трудового контракта, потом отпуск. На первый взгляд, это кажется невозможным и даже нелогичным. Как можно предоставить отдых гражданину, который уже не числится в штате?
Этот вид увольнения один из самых нелюбимых для специалистов кадровой службы. Часто такое расторжение контракта сопровождается ошибками, которые исправляются вместе с трудовой комиссией или вообще в судебном порядке.
Как осуществляется расторжение трудового договора перед отдыхом?
Как работнику решить вопрос о том, можно ли ему уволиться перед отпуском? В соответствии со ст. 127 ТК РФ у сотрудника есть выбор:
- получить компенсацию за неиспользованные отпускные дни в денежном выражении;
- отгулять накопившиеся дни перед окончательным уходом с работы.
Отпуск с последующим увольнением практически не вызывает вопросов, если отдых наступает для сотрудника по графику. В этой ситуации предоставление отдыха по просьбе сотрудника – обязанность работодателя.
Работодатель вправе, но не обязан, предоставить дни отдыха, если расторжение трудовых отношений связано:
- с ликвидацией организации;
- сокращением штатов или должности;
- с неудовлетворительным аттестатом стажировки;
- с возвращением на временно занимаемую должность основного работника.
Отпуск не будет предоставлен, если сотрудник увольняется из-за своих виновных действий (прогул, систематическое неисполнение должностных обязанностей, хищение и т.д.).
Расторжение трудовых отношений перед уходом на ежегодный отдых – это практически аналогичная процедура уходу в отпуск с последующим увольнением.
Вместе с тем необходимо выделить разницу между некоторыми вариантами:
| Отпуск с последующим увольнением | Увольнение перед отпуском | Расторжение трудового договора во время отпуска | |
| Двухнедельная отработка | Не требуется | Требуется, но в течение того времени, которое остается до выхода на отдых | Не требуется |
| Последний рабочий день | Перед выходом в отпуск | Окончание двухнедельной отработки или день перед уходом на отдых | Официально совпадает с датой увольнения, формально – сотрудник в последний раз работал до ухода на отдых |
| Дата расторжения трудовых отношений | Последний день отпуска | Последний день отпуска | Дата увольнения, указанная в заявлении |
| Отзыв заявления | До последнего рабочего дня | До последнего рабочего дня | До окончания двухнедельного срока |
Пошаговая инструкция
Весь процесс такого расторжения трудовых отношений производится следующим образом.
- Подача заявлений на увольнение и на отпуск.
Важно! Сотрудник вправе подать как два разных заявления, так и одно общее, в которое включается два требование: уволить по собственному желанию и предоставить очередной ежегодный отдых.
В соответствии со ст. 80 ТК РФ, заявление подается за 2 недели до желаемой даты расторжения трудовых отношений. Неофициально этот срок называется отработкой, хотя в действительности сотрудник трудится в обычном оплачиваемом режиме.
Если отдых наступает по графику после увольнения или работодатель дал разрешение его предоставить досрочно, то:
- сотрудник отработает только тот период, который остался до ухода на отдых;
- отработки не будет вообще, если отпуск наступает на следующий день после подачи заявления.
Важно отметить, что отдельное заявление на отпуск подается только в том случае, если он не наступает по графику, т.к. такой документ сотрудник уже подавал при составлении отпускной очереди.
- Оформление документов.
Основной документ в расторжении трудовых отношений – это Приказ (унифицированная форма Т-8 или фирменный бланк предприятия), который издается работодателем. С ним сотрудник должен ознакомиться под подпись.
Также руководитель издает Приказ об уходе сотрудника на отдых. Если не используется унифицированная форма Т-6, а за основу берется форменный бланк, то можно использовать единый документ и для увольнения, и для отпуска.
В последний рабочий день (совпадает с рабочим днем перед выходом в отпуск) отдел кадров оформляет и выдает уходящему работнику трудовую книжку по Инструкции, установленной Постановлением Минтруда России № 69.
- Расчет.
В день перед уходом на отдых, из которого сотрудник уже не вернется, необходимо рассчитаться с ним. Увольнение по собственному желанию предполагает две выплаты:
- оставшийся оклад (ст. 140 ТК РФ);
- компенсацию неиспользованного отпуска (ст. 127 ТК РФ).
к содержанию ↑Справка. Последняя выплата не предоставляется, и в записке-расчете (форма Т-61) будет указана сумма 0 рублей, так как отпускные сотруднику будут выплачены отдельно (записка-расчет по форме Т-60).
Кому предоставляется дополнительный при прекращении контракта?
Трудовое законодательство регулирует дополнительный оплачиваемый отпуск при увольнении, который предоставляется отдельным категориям работников (ст. 116 – 119 ТК РФ, иные нормы трудового законодательства и ФЗ):
- работающим во вредных или опасных условиях;
- работающим на территории Крайнего Севера;
- сотрудникам, получающим высшее образование на ЗФО или ОЗФО (на период сессии);
- инвалидам (основной отпуск увеличивается до 30 дней) и т.д.
При расторжении или прекращении контракта сотрудник, который решил воспользоваться своим правом на отдых в натуральной форме, может:
- попросить предоставить отдых полностью (основной + дополнительный);
- попросить предоставить один из отпусков, а второй компенсировать денежно.
В последнем случае в записке-расчете по форме Т-61 будет указана сумма за неиспользованные дни.
к содержанию ↑Когда лучше уйти с работы: до отпуска или после?
Выше приводилась разница в увольнении с отпуском при различных обстоятельствах. Увольняемому работнику остается только выбрать, какой способ подходит ему больше, соизмерив плюсы и минусы.
- Перед отпуском.
Плюсы:
- возможность сократить двухнедельную отработку или избавиться от нее вовсе;
- спокойный поиск работы, ведь отдых оплачен работодателем;
- перед уходом выплачивают достаточно крупную сумму (оклад + отпускные).
- заявление можно отозвать только до ухода в отпуск;
- стаж перестает исчисляться после последнего рабочего дня.
Аналогичные преимущества и недостатки распространяются на отпуск с последующим увольнением.
- Во время отпуска.
- не нужно отрабатывать 2 недели;
- до окончания двухнедельного срока можно отозвать заявление;
- нахождение в ежегодном отпуске засчитывается в стаж, т.е., если сотрудник отдыхал с учетом двухнедельного срока больше 15 дней, то у него накопится 2,33 дня следующего отпуска, которые будут оплачены.
Важно! Минус: есть риск, что отпуск предоставлен сотруднику авансом, а значит, отпускные придется возместить.
Важно также отметить, что есть некоторые виды отпусков, например, по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет, которые не включаются в стаж. Если сотрудница была в отпуске по БиР, то ей компенсируют накопленные дни за этот период.
- После отпуска.
Часто бывает так, что сотрудники, как следует отдохнув, переосмыслили свою трудовую деятельность и приходят к выводу, что они хотят ее сменить или хотя бы устроиться в организацию с более выгодными условиями. Эти мысли подталкивают их на подачу заявления сразу после отдыха.
- ежегодный отпуск входит в стаж (за 28 дней у сотрудника накапливается 2,33 отпускных дня), а значит, к окладу добавится компенсация;
- остается право на отзыв заявления в течение 2 недель отработки.
- необходимость отработать 14 дней;
- риск того, что отдых был отбыт авансом, а значит, часть денег придется вернуть.
Как предоставляется в год завершения контракта?
Отпуск в год увольнения – это ситуация, распространяемая на военнослужащих, служащих ОВД, ФСИН или иных органов, чей срок службы заканчивается в связи с выслугой лет.
Как пример, возьмем законодательные акты, связанные с военной службой. В соответствии со ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 г. № 76 «О статусе военнослужащих» и Указом Президента РФ от 16.09.1999 г. № 1237 отпуск в год увольнения:
- предоставляется до дня истечения срока военной службы;
- основной и дополнительный отдых предоставляются последовательно, без разрыва;
- исчисляется пропорционально времени нахождения службе, разделенному на 12 и умноженному на количество полных месяцев службы.
Отдых авансом и расторжение трудового договора: нужна ли отработка?
В гражданских организациях и Трудовом кодексе такое понятие как «отпуск в год увольнения» отсутствует. Но нередко под ним понимают совершенно не схожую с отпуском военнослужащих ситуацию авансового отпуска (отпуска в счет следующего года).
Сотруднику, который отработал в организации больше 1 года, отпуск предоставляется по графику, и часто получается так, что отдыхает он авансом, то есть, за следующий год.
Если он во время или после отпуска решает уволиться, то ему следует приготовиться к выплате компенсации работодателю.
Если сотрудник не желает добровольно возместить сумму, работодатель может ее удержать, но в размере не более 20% от заработной платы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).
Такой же размер распространяется и на расчет выплат, которые положены при увольнении, что подтверждается и судебной практикой, и разъяснениями Роструда.
От бухгалтерии организации в таких случаях требуется:
- вычислить количество отпускных дней, неотработанных сотрудником;
- рассчитать денежную сумму за неотработанные отпускные дни;
- скорректировать отчетные документы, в том числе и отчеты для налоговой.
Сама процедура увольнения по собственному желанию не будет иметь особенностей: от сотрудника потребуется заявление и двухнедельная отработка (не отработка отпускных, а по общему правилу), но при расчете с него удержат некоторую сумму.
к содержанию ↑Особенности увольнения
Если вы хотите уйти с работы по собственному желанию, то для этого есть определенная процедура. Крайне важно ее соблюдать, чтобы не возникало никаких проблем. Дело в том, что некоторые предприятия не желают расставаться добровольно со своими сотрудниками, а поэтому пытаются всячески не допустить их увольнения.
Тем не менее, если вы знаете свои права, то с увольнением не будет никаких трудностей.
Итак, прежде чем начать процедуру, необходимо знать следующее:
- каждый сотрудник может расторгнуть трудовое соглашение по своему желанию;
- трудовое соглашение может быть расторгнуто до истечения срока действия;
- заявление об увольнении может быть отозвано по желанию сотрудника;
- наниматель обязан выдать средства за все отработанные дни в последний день работы.
Итак, давайте разберемся более подробно. Любой официально трудоустроенный гражданин имеет право на увольнение, но для того чтобы это осуществить, он должен подать соответственное заявление за 14 дней. Отсчет начинается со следующего дня после принятия прошения.
Если между работником и предприятием заключен трудовой договор, то его можно расторгнуть до завершения срока действия. Однако, для этого необходимо получить согласие от нанимателя.
Что бывает в ситуации, когда сотрудник подал заявление на увольнение, но затем передумал? Если в течение двух недель на рабочее место не был найден новый работник, то можно отменить процедуру и продолжить работу. Помните, что работодатель обязан в последний день работы выплатить зарплату и премию за все отработанные часы.
Проще говоря, увольнение проходит в 3 этапа: подача заявления, отработка 14 дней и получение заработанных средств. Иногда уходить с работы нецелесообразно или даже не выгодно, а поэтому стоит хорошо подумать, прежде чем писать заявление. Так, иногда компании нанимают сотрудников и проводят их обучение за свой счет.
В таком случае, подписывается договор, который предусматривает штрафные санкции при отказе от отработки потраченных средств, уходя с работы. Иногда это может быть довольно крупная сумма.
Также не стоит увольняться, если у вас на примете нет нового места работы. Более того, если вы после ухода длительное время будете без работы, то это может негативно повлиять на ваши навыки. Когда люди увольняются, до или после отпуска? Какое время считается наиболее подходящим? Давайте разберемся.
