Инструкция: процедура увольнения работника по собственному желанию

Трудовым законодательством предусмотрена процедура увольнения работника по собственному желанию — это порядок действий при расторжении трудового договора по одному из наиболее распространенных оснований.

В 2020 году в трудовом законодательстве правила увольнения работника по собственному желанию не изменились. Работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если законом не установлен иной срок (ст. 80 ТК РФ).

Форма предупреждения об увольнении законодательно не установлена. Важно, чтобы увольнение было оформлено в письменном виде и содержало необходимую информацию. В сложившейся практике предупреждением о намерении расторгнуть трудовой договор по собственному желанию является заявление.

В случае спора отсутствие такой бумаги станет, например, основанием для восстановления на работе.

Пошаговый алгоритм, как правильно уволить сотрудника по собственному желанию, включает ряд шагов:

Шаг 1. Получить и зарегистрировать заявление работника.

Шаг 3. Оформить записку-расчет по суммам выплаты, рассчитать компенсацию за необходимое число неиспользованных календарных дней отпуска, сделать запись в трудовой книжке.

Шаг 4. В день прекращения договора по собственному желанию выплатить причитающуюся зарплату в виде заработной платы, подготовить и выдать документы для увольнения сотрудника по собственному желанию — трудовую книжку (не забудьте сделать копию для архива, после того как сотрудник поставит подпись, что ознакомился с записью в ней) и справки 2-НДФЛ и для расчета больничного листа.

Шаг 5. Получить подтверждение, что трудовая книжка и другие документы (2-НДФЛ, СЗВ и др.) выданы и находятся у работника.

к содержанию ↑

Требования к заявлению сотрудника

Как правило, заявление передается лично руководителю организации либо непосредственно в отдел кадров. Оно должно содержать:

• четкую формулировку, из которой следует, что сотрудник желает прекратить трудовые отношения («прошу расторгнуть договор», «прошу уволить» и т.п.);
• указание на последний день работы («прошу уволить по собственному желанию 22 октября»). Использование каких-либо предлогов в такой конструкции не рекомендовано, так как это дает возможность различных трактовок;
• личную подпись сотрудника. Без его подписи документ не имеет юридической силы и не является основанием для прекращения трудового договора.

к содержанию ↑

Сколько отрабатывать

Один из ключевых вопросов, которые волнуют работника, — сколько отрабатывать при увольнении по собственному желанию — сложности не представляет. Установленный срок — две недели, но по договоренности с работодателем трудовой договор расторгают и раньше. В соответствии с Письмом Роструда №1551-6 от 05.09.2006 отсчитывать сроки увольнения по собственному желанию начинают на следующий день после получения работодателем заявления.

Длительность периода — две недели. Следовательно, если обращение отправляют по почте, необходимо учесть время на доставку почтового отправления.

Если работодатель получил документ, дата в котором не соответствует двухнедельному сроку, он может:

• согласиться и произвести увольнение в дату, указанную в заявлении;
• не согласиться и предупредить об этом работника.

Когда для сотрудника невозможно продолжать работу (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи) и в случаях установленного нарушения работодателем ТК РФ и иных нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении.

к содержанию ↑

Можно ли отозвать заявление на увольнение по собственному желанию

Это делают до истечения срока предупреждения о прекращении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Предоставление отпуска с последующим прекращением договора по собственному желанию гарантирует ч. 4 ст. 127 ТК РФ до дня начала отпуска.

После отзыва работодатель не вправе уволить сотрудника. Исключением является ситуация, когда на его место уже приглашен в письменной форме другой работник, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве.

Нельзя отозвать обращение лишь в том случае, если обязанность работодателя принять на работу другого человека возникла на основании закона. Это значит, что отзыв заявления невозможен, если на место увольняющегося сотрудника письменно приглашен другой кандидат и ему запрещено отказывать в приеме. Такое происходит при переводе в соответствии с письменным приглашением от нового работодателя.

4 ст. 80 ТК РФ, пп. «в» п.

22 Постановления Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004).

Форма документа на отзыв законодательно не регламентирована: письменная или устная. Но работодатели настаивают на письменной форме, особенно если они в связи с таким отзывом вынужденно отказывают выбранному кандидату.

к содержанию ↑

Можно ли уволиться из больничного

Да, можно, и это довольно распространенный случай. Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в день, указанный в заявлении, если его не отозвали. Временная нетрудоспособность работника и отсутствие его на работе в последний день работы не являются основанием для изменения работодателем в одностороннем порядке даты увольнения или отказа в нем.

В связи с отсутствием сотрудника в последний день работы работодатель, по требованию статьи 84.1 ТК РФ, должен:

• в приказе об увольнении сделать запись о том, что документ невозможно довести до сведения работника ввиду его отсутствия по болезни;
• направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Можно ли уволиться во время испытательного срока

к содержанию ↑

Оформляем увольнение

Приказ о расторжении (прекращении) трудового договора по инициативе работника составляется по унифицированной форме №Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004. В приказе указываются основания для расторжения договора: п. 3 ч.

1 ст. 77 ТК РФ — по инициативе работника, собственное желание. В качестве основания для издания приказа указываются реквизиты заявления работника.

По общему правилу, приказ о расторжении договора по инициативе работника издается в последний день работы. Законодательного запрета на издание такого приказа ранее нет. Более того, раннее издание приказа удобно для подразделений, связанных с увольнением бухгалтерии, компьютерного отдела, склада, ревизора.

С приказом знакомят работника под подпись. Если это невозможно, делается соответствующая запись. Если же работник отказывается ознакомиться с приказом под подпись, то, помимо записи в самом приказе, рекомендуется составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом.

Выплаты за неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК). Денежные средства начисляют тем, кто отработал более ½ месяца.

• зарплату за последний месяц. Сумма зависит от числа отработанных в периоде дней, в том числе последний рабочий.

к содержанию ↑

Особые категории работников

Пенсионер имеет возможность прервать договор по собственному желанию в срок, установленный им самим, не предупреждая работодателя за две недели. Это право предоставляется ему в связи с указанием в заявлении причины — «в связи с выходом на пенсию». В приказе и в трудовой книжке следует отразить причину: «в связи с выходом на пенсию».

Каких-либо ограничений по временному интервалу между моментом назначения пенсии и увольнением ТК РФ не содержит.

Пенсионер увольняется в указанный им в заявлении срок лишь единожды — по причине выхода на пенсию (ст. 80 ТК РФ). Поскольку на пенсию человек идет один раз, то и пользуется подобным правом он однократно в момент приобретения права на назначение страховой пенсии (то есть выходя на пенсию по возрасту).

Материально ответственные лица увольняются на общих основаниях, каких-либо особенностей процедура не содержит. Единственным осложнением является необходимость проведения инвентаризации материальных ценностей, за которые это лицо несет ответственность. Инвентаризация проводится в день приемки-передачи дел.

Часто работодатель не успевает найти замену увольняющемуся. В этом случае, чтобы избежать факта недостачи материальных ценностей при приеме на работу нового сотрудника, необходимо провести инвентаризацию на дату приемки-передачи дел от бывшего материально ответственного лица либо начальнику отдела или подразделения, либо сотруднику, который временно исполняет обязанности данного работника.

Главный бухгалтер имеет возможность прекратить договор по собственной воле, как и обычный сотрудник, предупредив об этом работодателя за две недели. Увольняющийся главбух и руководитель или иное назначенное им лицо составляют акт приема-передачи дел. Этот документ нужен, чтобы разграничить ответственность между старым и новым главбухами.

Если главбух выполнял обязанности кассира (см. материально ответственные лица), до его увольнения проводят инвентаризацию кассы.

Препятствием при увольнении главбуха не являются обстоятельства, связанные с:

• неоформленным актом приема-передачи дел;
• неоконченной налоговой или аудиторской проверкой;
• несданной отчетностью;
• неисполненными требованиями ИФНС о предоставлении пояснений и документов;
• неоконченной инвентаризацией.

Работодатель (собственник имущества организации, его представитель) производят увольнение руководителя по собственному желанию, получив от последнего заявление в письменной форме не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ). Собственники организации (ее имущества) должны принять решение о прекращении полномочий руководителя и назначить нового.

Информация о смене руководителя вносится в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Если собственники уклоняются от принятия такого решения и(или) внесения сведений о смене руководителя в ЕГРЮЛ, принудить их к этому можно, получив соответствующее решение суда. С даты, следующей за датой увольнения, бывший руководитель организации не несет ответственности за все, что происходит с организацией, но имеет шансы привлекаться к ответственности за период своей работы.

Действующее трудовое законодательство не включает такое понятие, как увольнение декретницы по собственному желанию, поскольку под термином «декретный отпуск» подразумевают два формата — по беременности и родам и по уходу до 3-х лет. На протяжении этих периодов сотрудника разрешено уволить только по факту выражения им собственного желания. Использование иных оснований недопустимо.

Процедура со стороны работодателя стандартна, состоит из ранее описанных шагов.

к содержанию ↑

Досрочное прекращение службы

Если лицо покидает лавы ВС РФ, это значит, что человек уходит в отставку либо в запас. Отставка возможна по достижении военным определенного возраста или в связи с состоянием здоровья. При таких обстоятельствах служащий отправляется на заслуженный отдых.

Запас означает, что человек на данный момент освобожден от несения службы, но его могут призвать на сборы по приказу. Одним из оснований ухода в запас признается увольнение по собственному желанию.

• существуют действительно уважительные причины подобного решения;
• аттестационная комиссия дала соответствующее заключение.

Вам также будет интересно:

к содержанию ↑

Если увольнение необходимо срочнику

Срочная служба – это служба по призыву, которая согласно нормам федерального законодательства является конституционной обязанностью для определенной категории граждан.

Увольнение срочника преждевременно допускается только в исключительных случаях. К таковым относятся:

к содержанию ↑

Увольнение контрактника по собственной инициативе

Контрактниками называют военных, которые заключили контракт из Минобороны. Соглашение, в соответствии с которым человек служит и получает денежное вознаграждение, действует определенный срок. Для того чтоб уйти до окончания контракта, необходимы веские основания.

Уважительными и достаточными считаются обстоятельства, объективно не позволяющие выполнять условия контракта в полном объеме. Перечень обоснованных причин увольнения по своему желанию:

1. факт проживания близких родственников увольняемого (родителей, детей, супруга или супруги) за пределами страны;
2. низкие доходы, которые не позволяют надлежащим образом обеспечить семью хотя бы на минимальном уровне (в расчете 1 прожиточный минимум на 1 члена семьи);
3. религиозные убеждения или личные взгляды, не позволяющие продолжить службу;
4. необходимость самостоятельного воспитания и содержания малолетних детей (второй родитель не платит алименты, не участвует в жизни детей);
5. ухудшение состояния здоровья женщины-военнослужащей в связи с беременностью;
6. смерть одного из членов семьи, что делает невозможным дальнейшее несение службы;
7. несоответствие квалификации лица занимаемой должности (человек не может применить все свои знания и навыки, а перевод на вышестоящую должность невозможен).

к содержанию ↑

Процедура увольнения военнослужащего-контрактника

Лицо, желающее уволится из службы раньше срока, должно подготовить 2 блока документов:

• первый – письменные доказательства, которые подтверждают наступление в жизни служащего уважительной причины для ухода из ВС;
• второй – рапорт, адресованный командованию, с просьбой уволить по собственному желанию.

Таблица 1. Документы, необходимые военному для увольнения по собственной инициативе

• медицинское заключение;
• справка о доходах членов семьи;
• документы, подтверждающие образование;
• свидетельство о регистрации факта смерти близкого родственника;
• другое.

Подготовленные и оформленные бумаги военнослужащий передает своему командиру. Последний обязан лично изучить полученное прошение, а затем провести со служащим беседу. В результате этого разговора еще раз обсуждаются основания для прекращения службы, а также возможность продолжения выполнения обязанностей с учетом новых обстоятельств в жизни военного.

Если на этом этапе решение об увольнении не изменилось, командир составляет лист беседы, который вместе с рапортом, приложениями и личным делом отправляется на рассмотрение аттестационной комиссии. Этот орган должен изучить бумаги и дать соответствующее заключение. Комиссия формируется из командиров подразделений, заместителей командира части, сотрудников отдела кадров и юр.

отдела. Для рассмотрения вопроса выделяется не более 7 дней. Итоговое решение оформляется протоколом.

Решение вопроса о возможности увольнения относится к компетенции соответствующего должностного лица. То есть последнее слово остается за главным командиром военнослужащего – тем, кому был адресован рапорт, либо за вышестоящим командиром. Аттестационная комиссия уполномочена рекомендовать целесообразность увольнения.

к содержанию ↑

Как составить рапорт?

Служащий, который хочет уволиться из ВС по собственному желанию, должен написать рапорт. Документ составляется в письменной форме на имя командира. Единой формы, по которой следует оформлять рапорт, не установлено. Но заявитель обязательно отмечает:

• сведения о командире, которому адресовано обращение, а именно нужно прописать воинское звание, должность, фамилию и инициалы;
• персональные данные автора – звание, должность, ФИО;
• место и время написания прошения;
• причины для увольнения – одна или несколько.

Вам также будет интересно:

Унифицированного образца рапорта об увольнении не существует, поэтому допускается свободная формулировка. Что именно написать, зависит от ситуации. Например, конечное решение на увольнение может не относиться к полномочиям адресата рапорта.

В такой ситуации заявитель указывает о своей просьбе перенаправить ходатайство об прекращении службы вышестоящему воинскому должностному лицу. Документ также может содержать дополнительные пункты, такие как просьбу выдать направление на медицинское обследование или уведомление об отказе проходить военно-медицинскую комиссию.

Рапорт готовится в двух экземплярах. В конце документа стоит прописать перечень приложений. Все сопроводительные бумаги также лучше продублировать. Один экземпляр остается у адресата, а второй с отметкой о регистрации возвращается заявителю.

Следующая

ДругоеКак бесплатно получить лес от государства