Инструкция: заключаем договор ГПХ с иностранным гражданином
Пакет документов, сопровождающий заключение договора ГПХ с иностранным гражданином, зависит от его статуса, оснований пребывания в РФ и страны гражданской принадлежности. Встречаются различные варианты.
Кроме этих документов, в отдельных случаях запрашивают и другие:
- документы об образовании или подтверждающие квалификацию (диплом, свидетельство, сертификат специалиста и пр.), если оказание услуги требует специальных знаний и навыков;
- лицензия, если в рамках законодательства РФ услуга относится к лицензируемым видам деятельности;
- свидетельство о членстве в СРО (при необходимости);
- водительское удостоверение — для оказания транспортных услуг. Подойдут только права российского образца или международные.
При этом документы об образовании, выданные вне пределов РФ, должны пройти нострификацию (признание) и иметь нотариально заверенный перевод.
Отметим, что при отсутствии у подрядчика СНИЛС оформить его разрешено и заказчику, отправив в ПФР специальную форму. А ИНН, если его не было ранее, присваивается ИФНС автоматически при первом поступлении удержанного агентом НДФЛ.
к содержанию ↑Образец соглашения
Общий вид контракта, заключаемого с иностранцем, ничем не отличается от оформляемого между российскими гражданами. В документ обязательно вносят такие сведения:
- дата и место заключения;
- наименование и реквизиты сторон;
- срок действия;
- перечень оказываемых услуг;
- срок их оказания;
- стоимость услуги или порядок ее расчета, пени и неустойки;
- другие права и обязанности сторон;
- основания для расторжения и порядок разрешения споров.
В договор с иностранным гражданином на оказание услуг (выполнение работ) дополнительно включают:
- сведения о разрешительных документах сторон;
- сведения о медицинском полисе (договоре) ДМС, если он оформляется заказчиком;
- особенности налогообложения.
Для примера приведем договор ГПХ с гражданином Киргизии в 2020 году с учетом всех требований.
В качестве заказчика нередко выступают и физические лица. Они оформляют договор ГПХ с гражданином Армении или любым другим ИГ с учетом тех же особенностей, что и организации.
Уведомляем МВД
С точки зрения миграционного законодательства РФ, гражданско-правовые отношения практически не отличаются от трудовых, т. е. при заключении ГПД необходимо сообщить об этом в отдел по вопросам миграции МВД региона.
Такое требование содержится в ст. 13 115 ФЗ как для работодателей, так и для заказчиков. Единая форма уведомления установлена приказом МВД № 363.
Для наглядности — пример заполненного уведомления, предметом которого является договор ГПХ с гражданином Таджикистана, заключенный юридическим лицом.
Аналогичным образом подают и уведомления о расторжении договорных отношений с ИГ.
Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней с даты заключения (расторжения) контракта. В противном случае заказчика ждет штраф.
к содержанию ↑Нужно ли ставить исполнителя на миграционный учет
Нередко ИГ нанимают для оказания услуг в качестве ремонтников, помощников по дому, сиделок, нянь и других работ, связанных с временным проживанием на территории заказчика. В этом случае он автоматически становится для ИГ принимающей стороной и обязан ставить иностранца на миграционный учет. Делается это путем подачи специальной, утвержденной приказом МВД № 1280 от 24.03.2020, формы лично в ОВМ, почтой или через МФЦ.
Кроме уведомления, понадобятся документы ИГ, нанимателя и правоустанавливающие на помещение, где фактически проживает мигрант.
Пример. Заключен договор ГПХ с гражданином Узбекистана на сопровождение ребенка в качестве гувернера с проживанием по домашнему адресу нанимателя. Уведомление в этом случае примет такой вид:
При убытии иностранного гражданина с территории принимающей стороны об этом уведомляют похожей формой, утвержденной приказом МВД № 142 от 18.03.2019.
Как уплачивать налоги и взносы
При оказании услуг сделка с иностранным гражданином предполагает выплату ему вознаграждения. Если исполнитель — физическое лицо, начисленные средства подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами в порядке, установленном НК РФ.
Процентные ставки для исчисления размеров НДФЛ и взносов применяются такие же, как и в трудовых отношениях.
У гражданско-правового договора есть свои особенности. О них и о том, как гражданско-правовой договор соотносится с трудовым договором – в статье.
- ТД и ГПХ: в чем разница
- С кем можно заключить ГПХ
- О чем еще стоит помнить работодателю
ТД и ГПХ: в чем разница
Договор между компанией и иностранцем может быть не только трудовой (ТД). Он может быть и гражданско-правовым (ГПХ). И в некоторых случаях работодателям стоит заключать с иностранцами именно договор ГПХ.
Отличий ГПХ от ТД несколько:
- Результат договора ГПХ – выполнение работ, объем которых четко прописан в тексте договора. Результат ТД – сам процесс работы иностранца и соблюдение требований организации.
- У договора ГПХ четко прописаны сроки, в которые необходимо выполнить указанный в договоре перечень работ.
- Работодатель не может прописывать сотруднику, который работает по ГПХ, требования к распорядку дня организации, минимальному количеству отработанных смен и т.д.
- Работодатель не выплачивает больничные иностранцу, устроенному по договору ГПХ. Он платит иностранцу только за выполненные им работы.
Важно понимать, что ГПХ не может содержать признаков ТД: выплаты 2 раза в месяц, рабочий график и т.д. В противном случае у проверяющих органов могут возникнуть вопросы. Особенно, если обязанности иностранца по договору однотипные, а договор продлевается регулярно.
Работодатель, который уклоняется от оформления ТД со своими постоянными сотрудниками, будет обвинен в подмене трудовых отношений гражданско-правовыми и уклонении от уплаты налогов и взносов. И ему назначат штраф до 200 тыс. рублей (ч.
4 и 5 ст. 5.27 КоАП РФ), признают отношения трудовыми и потребуют уплатить все не уплаченные налоги и взносы.
Примечание редакции: подробнее о разнице ГПХ и ТД, а также ответственности за подмену одного договора другим читайте в статье «ТД или ГПХ: ответственность при работе с иностранцем одна».
С кем можно заключить ГПХ
ГПХ можно заключить с любым иностранцем – для его заключения нет никаких ограничений, кроме наличия у иностранца документов для легальной работы.
Но есть категория иностранцев, для которых ГПХ – единственный способ оформления трудовых отношений.
Примечание редакции: кто такие самозанятые, кто им может быть и как с ними работать, читайте в статье «Самозанятые иностранцы в России в 2021 году».
