Инструкция: как составить доверенность для ИФНС

Действовать напрямую от имени учреждения вправе только ее руководитель. Остальные лица, которым поручают работу с ИФНС, оформляют доверенность для налоговой на получение документов и на сдачу отчетов. Директор передает полномочия на:

• получение документов, требований, уведомлений, выписок, справок от территориальной ФНС;
• представление отчетности и письменных обращений в отдел;
• подписание уведомлений о вручении документации.

Доверительные бумаги заполняются в нескольких экземплярах: при первичном посещении ведомства инспектор оставляет бланк у себя. Если в следующий раз представитель отправится к другому сотруднику ИФНС, он тоже затребует документальное подтверждение полномочий.

к содержанию ↑

Кого назначают доверенным лицом организации

Интересы компании в ИФНС представляет как ее сотрудник (бухгалтер, юрист), так и сторонние физические и юридические лица.

Как написать

1. Сведения о доверителе: название, ИНН, ОГРН, юридический адрес, Ф.И.О. и правовая основа действий руководителя.
2. Персональную информацию о доверяемом: Ф.И.О., паспорт, адрес.
3. Перечень полномочий.
4. Заверенную подпись доверяемого (если это требуется по условиям доверия).
5. Подпись руководителя. Печать ставят при ее наличии в учреждении.

к содержанию ↑

Готовое решение КонсультантПлюс: все о доверенности в налоговую

Доверенность нужна во всех случаях, когда от имени компании действует лицо, которое не является ее законным представителем. Например, если отчетность фирмы подписывает и сдает в налоговую главный бухгалтер, а не директор.

к содержанию ↑

Образец

Шаблон — доверенность на получение справки из налоговой и подачу отчетности в ИФНС:

г. _______ дата прописью

Настоящей доверенностью _____________________________ (наименование организации), ИНН ______________, ОГРН ______________, юридический адрес: ___________________ в лице _________________________, действующего на основании ________, настоящей доверенностью уполномочивает __________________________________________, паспорт серии _____, № _________, выдан _____________________, зарегистрированной по адресу: ___________________________

• получать решения по результатам проверок и прочую документацию, адресованную _______________________ (наименование организации);
• представлять бухгалтерскую и налоговую отчетность, а также иную истребуемую ИФНС документацию;
• подписывать и подавать возражения на камеральные и выездные налоговые проверки, а также давать пояснения по всем вопросам, возникающим в ходе налоговых проверок.

Настоящая доверенность выдана без права передоверия на срок_______.

Подпись доверенного лица ____________ удостоверяю.

(место для печати при ее наличии)

А так выглядит заполненная доверенность на представление интересов в налоговой инспекции на бухгалтера учреждения:

к содержанию ↑

Каков срок действия

Как отозвать

Доверитель вправе отозвать бумагу в любой момент, равно как и доверяемый имеет возможность отказаться от назначенных полномочий (п. 7.16 рекомендаций из письма ФНП №2668/03-16-3 от 22.07.2016). Отзывают документацию в той же форме, что и представляют.

Если есть нотариальная отметка о доверии, ее придется поставить и для отзыва.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

к содержанию ↑

Когда используют

Если обеспечение в банке или другом кредитно-финансовом учреждении получает не руководитель, а другое уполномоченное лицо, придется оформить доверенность от генерального на работника для запроса банковской гарантии (на представителя). Этот документ оформляют, когда передают и другие полномочия, например, для решения вопросов, которые связаны с осуществлением операций по расчетному счету.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы оформить доверенность.

Есть компании, которые доверяют третьим лицам исключительные полномочия, такие как снижение суммы требования. Вот как это прописывают в документе.

к содержанию ↑

Как составить самому

Если сведения по какому-либо пункту отсутствуют или указаны некорректно, документ является недействительным и не имеет юридической силы.

Нотариального удостоверения доверенность не требует. Обычно ее делают на фирменном бланке организации, но и это требование не обязательно. Есть банки, которые предлагают шаблоны для клиентов.

Вот положения, которые рекомендуем указать:

• дату и место, где и когда предоставили полномочия (указывайте прописью, чтобы не подозревали в опечатках и исправлениях);
• информацию о доверителе и представителе (указывайте полностью, без сокращений и инициалов, желательно указать допсведения: серию и номер паспорта, ИНН, КПП, ОГРН и юрадрес);
• полномочия представителя (раскройте конкретные действия, которые поручили лицу сделать, например, доверенность для банка на руководителя по возврату банковской гарантии и другие полномочия, которые связаны с этим поручением);
• срок действия (в п. 1 ст. 186 указано, что, если в документе нет срока действия, он имеет юрсилу в течение года со дня выдачи);
• возможность или невозможность передоверия;
• личная подпись доверителя (факсимиле не приветствуется);
• печать организации (если в уставе прописано ее наличие).

Используйте этот примерный образец доверенности.

на представление интересов юридического лица в кредитной организации

01 декабря 2020 года

Для выполнения представительских функций доверенному лицу даются следующие полномочия:

• предоставлять к оплате платежные поручения и другие расчетные документы;
• принимать выписки со счета;
• передавать наличные денежные средства;
• принимать с расчетного счета наличные денежные средства;
• принимать выписки, справки о состоянии счета и иные документы, имеющие отношение к обслуживанию счета;
• передавать документы и другую информацию, которая связана с получением, отзывом и возвратом банковской гарантии;
• давать письменные и устные объяснения банку;
• совершать иные законные действия, которые связаны с исполнением этого поручения.

Доверенность выдана без права передоверия со сроком действия до «31» декабря 2021 года.

к содержанию ↑

Какие бланки можно использовать для доверенности

Единого образца, который можно представить страховой, не существует. Кроме того, доверенность на представление интересов может оформляться не только в самой компании, но и у нотариуса. Допускается рукописный вариант, заверенный в присутствии страховщика или в нотариальной конторе.

Бланк может быть фирменным, выданным в страховой компании, или распечатанным на обычном бумажном носителе формата А4.

Страховщики, как правило, не предъявляют жестких условий к доверенностям на представление интересов. Но есть требования, которые нужно соблюдать. Страховые компании могут потребовать оформление доверенностей только на своих фирменных бланках, но клиент имеет право принести рукописный вариант в простой письменной или нотариальной форме.

ИНТЕРЕСНО! Если страховщик отказал в принятии действующей доверенности на представление интересов, вы можете обратиться с жалобой на его действия.

Согласно ст. 185 Гражданского кодекса РФ (часть первая) от 30.11.1994 года №51-ФЗ, обязательное заверение доверенностей не требуется. Но страховые компании могут отказать в принятии документа, в котором будет отсутствовать печать нотариуса.

к содержанию ↑

Образцы доверенностей

1. Право подписи для физических лиц и организаций.
2. На выплату при возникновении ДТП для физ.лиц и компаний.
3. На заключение договора ОСАГО для физического лица.
4. На получение выплаты от страховщика по полису ОСАГО. Образец для организаций и частных водителей.
5. На получение страхового возмещения по полису КАСКО. Образец для компаний и частных лиц.

Как заверить доверенность

Законодательство РФ не требует от владельца приносить документ, заверенный в нотариальной конторе или иным способом. Но в страховой сотрудники могут быть требовательны при проверке подлинности бланка. Чтобы избежать отказа в принятии доверенности на право представлять интересы владельца полиса, его поверенный должен представить документ:

1. С подписью доверителя. Без нее документ в страховой конторе считается недействительным. Если клиент не может проставить подпись, например, в силу болезни, допускается проставление факсимиле (при наличии справки на соответствие рукописной подписи печати доверителя).
2. С печатью нотариуса или руководителя организации. Если клиент – физическое лицо, он, по желанию, может заверить у нотариуса печатью. Руководители организаций имеют полномочия заверения, обеспечивая сотруднику возможность представлять интересы от имени юридического лица.

В некоторых страховых компаниях оформить доверенность на представление интересов можно в самой организации. В таком случае заверение для страховой компании не требуется: менеджер собственноручно проставит подпись, а также потребует расписаться доверителя. Оформление в офисе страховщика осуществляется только при личном присутствии клиента, в чьих интересах будет действовать поверенный.

к содержанию ↑

Какие полномочия можно передавать

Наиболее популярными способами представления интересов в страховой являются:

1. Право подписи. От лица фирмы или на правах частного клиента поверенный может расписываться в договоре, полисе, чеках и иных справках. Сюда обычно входит возможность представления и сбора справок.
2. Получения страховой суммы. После страхового случая представитель может обратиться от лица доверителя за возмещением. Допускается личный визит в офис страховой фирмы или онлайн-переписка. Пример – разрешение на получение возмещения по полису ОСАГО после ДТП.
3. Оплата и продление страховки, переоформление. Например, покупка или продление полиса КАСКО.
4. Представление интересов истца в суде. Клиент страховой может подать иск на услуги фирмы. По доверенности интересы в страховой и суде может защищать профессиональный юрист или адвокат.
5. Иные варианты, предусмотренные рынком страховых услуг.

к содержанию ↑

Доверитель и поверенный

Доверителем может выступать физическое лицо и организация. Если доверитель – физ.лицо, он должен собственноручно подписать разрешение на представление интересов для страховой. Нотариальное удостоверение представительства в страховой организации не требуется.

Личность доверителя, согласно законодательству РФ, идентифицируется по российскому паспорту.

При выдаче разрешения на представление интересов юридического лица доверенность считается действительной, если присутствует подпись руководителя. Вместо него может заверять документ иной работник, если такие полномочия прописаны в уставе или других корпоративных документах. Если компания работает с печатью, ее тоже нужно проставить.

СПРАВКА! В документе, выданном от имени организации, прописывается полное наименование фирмы, ОГРН и ИНН, юридический адрес, указывается Ф.И.О. руководителя. Если справка заверена иным лицом, прописываются данные уполномоченного сотрудника.

Поверенным лицом выступает совершеннолетний гражданин РФ. Данные его паспорта прописываются после сведений о доверителе. Если поверенных несколько, указывается информация обо всех участниках и их полномочиях.

При отсутствии сведений о том, что должен выполнять каждый поверенный, их полномочия учитываются в совокупности.

к содержанию ↑

Как досрочно отозвать доверенность

1. Доверитель желает расторгнуть соглашение. Он должен обратиться в страховую, чтобы сотрудники приняли заявление. Альтернатива – визит к нотариусу. После отмены копию свидетельства об отмене следует направить в офис СК.
2. Поверенный не желает более исполнять свои обязанности. Он может выступить с инициативой, обратившись в страховую и к доверителю, либо просто прекратить фактическую работу.
3. Страховая меняет условия полиса, по которому представление интересов клиента осуществлялось по доверенности. Представители страховщика в таком случае обращаются к клиенту или его доверенному лицу, чтобы изменить условия действующего соглашения и вписать новые данные в бланк, или переоформить его.

После досрочного отзыва восстановить права поверенного по тому же договору невозможно. Но доверитель имеет право вновь оформить разрешение, вписав те же полномочия представителя, но с использованием нового бланка.

ВАЖНО! Переоформление у нотариуса – платная услуга. Стоимость варьируется от 500 до 3000 рублей, в зависимости от списка полномочий поверенного и сложности составления документа.

к содержанию ↑

Как написать доверенность на представление интересов в страховой компании?

• В центре документа прописывается его название;
• Проставляется дата составления;
• Название населенного пункта, в котором документ оформлялся;
• Данные паспорта доверителя;
• Подробная информация о представителе;
• Для юрлиц указываются их названия, код плательщика налогов, другие сведения;
• Указывается страховщик, офис которого собирается посетить поверенный;
• Подробно описываются полномочия, которыми наделен представитель;
• Срок действия документа;
• Имеется ли возможность составлять передоверие;
• Подписи сторон с расшифровками.

Какой-то специальной формы для составления доверенности такого типа не существует. Но все-таки рекомендуется придерживаться определенных правил составления подобных документов. Конечно, при необходимости здесь можно менять и добавлять важные пункты.

Здесь все зависит от конкретных обстоятельств.

Не стоит забывать, правилами Росгосстраха предусмотрено, что при наличии каких-то серьезных ошибок документ может быть признан недействительным. Например, если менеджер страховой компании попросит представителя предъявить паспорт, а его данные будут разниться со сведениями, указанными в доверенности, документ признают недействительным. К основным ошибкам также можно отнести неразборчивый почерк, который делает информацию нечитабельной.

Именно поэтому документ рекомендуется заполнять на компьютере, или от руки при помощи печатных символов. Нужно знать, этими правилами пользуются не только Росгосстрах, но и все остальные страховые компании.

(Видео: “Как оформить доверенность”)

к содержанию ↑

Документы для заверения

• паспорта обеих сторон;
• страховой полис;
• свидетельство, подтверждающее право собственности;
• регистрационные документы для юрлиц.

Здесь перечислен лишь основной пакет документов, которые понадобятся для заверения. Не исключено, что разные страховщики могут запросить дополнительную документацию.

к содержанию ↑

Образец доверенности на представление интересов в страховой компании в 2024 году

Кем может быть оформлена

Оформить доверительный документ может кто угодно. Как правило, это собственник имущества, которое было зарегистрировано в данной страховой компании. Правила составления документа могут немного различаться, в зависимости от того, кто именно является доверителем:

1. Юридическое лицо. Гражданским кодексом определено, что выписывать доверенность от лица компании может только ее управленец. Именно он должен назначить представителя, который будет защищать интересы организации. Соответственно, в доверительном документе его автограф является обязательным. Также понадобится поставить печать компании.
2. Частное лицо. В этом случае человек самостоятельно определяет, на кого выписать доверенность. Здесь у него нет никаких ограничений. Если доверителем является физлицо, признанное недееспособным, то все решения, в том числе и по выдаче доверенности, за него принимают законные опекуны.

Как правило, такая доверенность не нуждается в обязательном заверении нотариусом. Но при определенных обстоятельствах, например, объект страхования имеет слишком высокую стоимость, страховщики могут потребовать нотариальную доверенность. В конкретной ситуации лучше узнать у компании, в каком виде доверенность необходимо предоставить.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

к содержанию ↑

Какие операции можно совершать на представление интересов в страховой компании

• проставление подписей на указанных документах;
• принимать участие в определении страховых случаев и рассмотрении какой-то конкретной ситуации;
• получать страховые выплаты, при помощи которых компания возмещает ущерб;
• составлять и расторгать договоры со страховщиком, страховать имущество.

Стоит отметить, существует огромное количество полномочий, которыми может наделяться поверенный. Однако все они должны быть указаны в доверенности. Также нужно помнить, прописанные действия не должны нарушать законодательство. При отсутствии определенных полномочий поверенный не имеет права выполнять соответствующие действия. Если представителю разрешено подписывать какую-то документацию, необходимо указать список конкретных документов.

к содержанию ↑

На какой срок выдается документ

Еще несколько лет назад максимальный срок доверенности определялся законом. Разрешалось выдавать доверительный документ на срок не более трех лет. Недавно это правило было отменено.

При отсутствии этой информации документ будет действовать один год с момента оформления. Существует несколько ситуаций, при которых доверенность утрачивает свою силу:

• У доверителя пропало доверие, поэтому он отозвал документ;
• Окончание указанного срока действия;
• Смерть доверителя или поверенного;
• Представитель одной из сторон признан недееспособным;
• Поверенный отказывается от возложенных обязательств;
• Если доверенность от юрлица, которое прекратило свою деятельность.

Доверенность может быть выдана, как на несколько дней, так и на несколько десятков лет. Составитель документа может указать временной период, в течение которого поверенному разрешено его использовать. Можно поставить конкретную дату, с наступлением которой документ автоматически перестает действовать.

Следующая

ОбразцыОбразец рапорта на материальную помощь военнослужащим