Рапорт на предоставление отпуска: образец 2025 года
Рапорт, который пишется военнослужащими с целью предоставления отпуска, во многом похож на заявление, однако все же имеет некоторые свои характерные отличия. Начинать оформление документа необходимо с указания физического лица, которое в результате его рассмотрит, а также идентификации адресанта.
В самой верхней строке листа (справа) прописывается адресат.
Указывается в дательном падеже слово командир, а далее вносится фамилия, имя и отчество данного физического лица. После этого пишется должность адресанта (со следующей строки также в дательном падеже). Например, я писал такую должность, как командир роты, поскольку являюсь именно ним.
И последнее, что остается указать во вступительной части рапорта, это фамилию, полное имя и отчество физического лица, которое составляет данный документ, для того чтобы получить отпуск.
к содержанию ↑После того как в рапорте обозначено, кто является адресатом, а кто адресантом, необходимо отступить немного места и по центру строки написать вид документа. Такое слово, как рапорт, все указывается заглавными буквами, а если документ оформляется на компьютере, то еще и жирным шрифтом.
Что сначала писать в основной части рапорта
Документ на отпуск военные должны подавать начальнику, непосредственно стоящему перед ними. В свою очередь данное физическое лицо обязано передать просьбу подчиненного своему командиру. В связи с этим в первую очередь в документе отображается именно этот момент.
Рапортующий человек должен написать, что он просит, чтобы его начальник (физическое лицо, которому адресован данный документ) ходатайствовал перед вышестоящим командованием на тему выделения для него отпускных дней. Однако все основные детали, касающиеся самого отпуска, также должны присутствовать в документе. Во вступительной части повторно прописывается должность, а также фамилия/имя/отчество физического лица, за которое необходимо ходатайствовать.
Далее отображается, за какой год рапортующий требует отпуск (например, за 2019 год), а также какой промежуток времени он продлится. Длительность отдыха обязательно должна быть прописана словами. Вносить цифры, к примеру, 25 или 35 дней крайне не рекомендуется.
к содержанию ↑Также в рапорте должно быть отображено, с какого числа военнослужащий хочет уйти в отпуск. Дата также указывается по особым правилам. День вносится в цифровом формате и год соответственно также, а вот месяц должен быть написан словом. Кроме того, в документе можно написать, что требуется еще дополнительное время на дорогу, для того чтобы выехать из воинской части.
Внесение просьб в рапорт на отпуск военнослужащего
Если физическое лицо не относится к категории военных, то для того чтобы ему уйти в отпуск достаточно в заявлении написать его даты, сослаться на определенный законодательный акт Трудового кодекса России и передать работодателю.
Однако с военными дела обстоят не так просто. Элементарно им необходимо добиться от руководства выдачи перевозочных документов, для того чтобы куда-то уехать из воинской части. Также военные могут требовать предоставления им денежных компенсаций.
В связи с этим, оформляя рапорт, не забудьте в него внести такие просьбы:
- О предоставлении перевозочных документов. Как правило, военные части находятся далеко за пределами города. Служащие проживают прямо на их территории, причем вместе с семьями. В связи с этим в рапорте нужно прописать, что для того чтобы военный вместе со всеми своими родственниками мог осуществить трансфер до того места, в котором собирается отдыхать, а также соответственно приехать обратно в часть, необходимы воинские перевозочные документы. Также прописывается, на каком виде транспорта и куда будет ехать семья военнослужащего. Например, мне понадобилось два перевозочных документа. Один на самолет (документ для вылета из аэропорта Москвы до аэропорта Санкт-Петербурга), а второй для осуществления междугородней поездки на железнодорожном транспорте;
- О предоставлении компенсационных выплат. Если же руководству на протяжении года, за который подчиненный претендует на отпуск, не поступал рапорт на больничный от этого военнослужащего, то соответственно и компенсация на оздоровление для него не была начислена. В связи с этим физическое лицо может потребовать предоставление материальной компенсации, которая будет израсходована на санаторное лечение курортного типа, как самого военного, так и его близких родственников. Обязательно указывайте, за какой год вы рассчитываете на получение данной компенсационной выплаты. Что касается размера этого платежа, то он устанавливается руководством воинской части.
Как правильно внести состав семьи
Как уже было отмечено выше, военные зачастую уходят в отпуска не самостоятельно, а вместе с близкими членами семьи. Сведения о данных физических лицах также должны присутствовать в документе. Для того чтобы правильно внести информацию о родственниках и не писать о них ничего лишнего, настоятельно рекомендую использовать образец рапорта на отпуск.
Согласно образцу, необходимо с новой строки прописать такое словосочетание, как состав семьи, и поставить двоеточие.
Далее с новой строчки указывается то, кем приходиться определенный родственник рапортующему военному. Например, жена. Потом снова ставится двоеточие и следует персональная информация о данном физическом лице.
Речь идет о фамилии, имени и отчестве, а также о годе рождения. Таким образом, в рапорте идентифицируются все члены семьи, которые отправятся на отдых вместе с военнослужащим.
В завершающей части документа должна присутствовать информация о том, где на протяжении отпуска будет находиться рапортующий вместе со своей семьей. Обращаю внимание, что указать необходимо точный адрес. Помимо того, военнослужащему понадобится позаботиться о том, кто на момент отсутствия будет выполнять его обязанности.
Отображается должность, фамилия и инициалы физического лица, которое согласилось временно заменить военного, уходящего в отпуск. И последнее, что нужно сделать, это придать рапорту юридическую силу. Необходимо внести в документ основные реквизиты – дату его оформления и подпись физического лица, которое составило рапорт и рассчитывает на предоставление отпускных дней.
к содержанию ↑Если же необходимо составить рапорт на отпуск военнослужащего по контракту, то данный документ оформляется по точно таким же правилам, которые указаны выше. Также не забывайте об особых правилах ухода в отпуск, которые могут быть зафиксированы в самом контракте.
Как составить рапорт на отпуск?
Гражданам, проходящим службу в различных силовых ведомствах и иных государственных учреждениях, отпуск предоставляется только при наличии соответственным образом оформленного рапорта.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Формат его отличается в зависимости от должности, а также места прохождения службы.
к содержанию ↑В каких случаях требуется?
Рапорт при оформлении отпуска, независимо от его типа, обязательно писать некоторым категориям граждан Российской Федерации.
Например, обязателен рапорт на отпуск военнослужащему по контракту, а также кадровым военным и сотрудникам других подобных структур.
Формат рапорта различается в зависимости от назначения.
Данный документ может быть оформлен при необходимости ухода в отпуск следующих типов:
- дембельский;
- основной;
- по семейным обстоятельствам;
- учебный;
- с последующим увольнением;
- декретный.
Как написать и оформить рапорт на отпуск?
В большинстве случаев формат отпуска определяется конкретным видом места прохождения службы.
Но во всех типах рапортов, в независимости от типа учреждения, обязательно имеется следующая информация:
- на чье имя пишется;
- фамилия, имя и отчество подающего;
- цель написания;
- подпись;
- дата.
Тем не менее, при оформлении рапорта имеется множество самых разных нюансов.
к содержанию ↑На дембельский отпуск
Рапорт на дембельский отпуск является самым долгожданным для любого, проходящего срочную воинскую службу.
В данный документ входят следующие разделы:
- в верхней правой части – звание и Ф.И.О. непосредственного командира;
- основная часть – содержит ссылку на закон, согласно которому полагается отпуск;
- ниже основной части – прописывается адрес, куда необходимо отправить личное дело для постановки на воинский учет;
- в нижней части страницы обозначается: должность, звание, фамилия, имя и отчество, дата увольнения, дата составления рапорта.
При этом следует помнить об одном важном нюансе – данный рапорт необходимо подавать за 3 месяца перед самим увольнением.
Пример:
Образец рапорта на дембельский отпуск
к содержанию ↑На основной
Кадровые военные и служащие полиции, а также представители иных силовых структур обычно пишут рапорт на предоставление ежегодного очередного оплачиваемого отпуска в схожем формате.
Пример:
Образец рапорта на основной отпуск
По семейным (личным) обстоятельствам
У военнослужащих и сотрудников МВД могут иметься близкие и родственники, которым свойственно болеть. Как раз на такой случай законом предусмотрена возможность оформить рапорт «по семейным обстоятельствам».
Данный документ должен включать в себя те разделы, что и в других типах рапортов. В тексте должна максимально емко, но в то же время кратко раскрываться информация касательно причины, по которой необходимо получение отпуска.
Если ею является заболевание или же смерть, то потребуется приложить соответствующие подтверждающие документы (справку, свидетельство).
Пример:
Образец рапорта на отпуск по семейным обстоятельствам
На учебный отпуск
Если проходящий воинскую службу или работающий в МВД учится в СУЗе или же ВУЗе, то согласно действующему законодательству руководство обязано предоставлять ему соответствующий учебный отпуск.
Основанием для этого является справка-вызов и своевременно поданный рапорт.
Он включает в себя следующее:
- должность непосредственного начальника, его Ф.И.О;
- сроки, в течение которых необходимо осуществление освобождения от несения службы;
- ссылка на норму закона, на основании которого отпуск может быть оформлен;
- место проведения отпуска;
- номер справки-вызова;
- обязательно присутствие даты.
Пример:
Образец рапорта на учебный отпуск
В каких случаях выплачивается единовременная выплата к отпуску? Ответ тут.
к содержанию ↑С последующим увольнением
Рапорт на отпуска военнослужащего (образца 2025) может предполагать последующее увольнение.
Подобное практикуется в случае, если подходит пенсионный возраст и в наличии имеется не использованный отпуск.
Рапорт данного типа должен содержать следующее:
- должность и Ф.И.О. непосредственного начальника – в шапке данного документа;
- просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением – со ссылкой на действующее законодательство;
- в нижней части листа обозначаются: дата составления документа, звание, должность, фамилия, подпись.
Также данный рапорт является основанием для получения отпускного пособия и расчетных.
Пример:
Образец рапорта на отпуск с увольнением
к содержанию ↑На декрет
Нередко сотрудниками полиции и даже военнослужащими являются женщины.
Законом для них предусматривается оплачиваемый отпуск по причине беременности и родов, причем длительность данных временных отрезков является полностью стандартной.
Основанием для предоставления данного отпуска является наличие двух документов:
Что нужно, чтобы военному уйти в отпуск
Отпуск военных имеет особенности, которые зависят от вида отдыха. А вот алгоритм получения отдыха аналогичен тому, что установлен для гражданских:
- График в воинской части должен быть разработан и утвержден командиром (Указ Президента РФ от 10.11.2007 № 1495).
- Отдых может быть разделен или перенесен с предварительным согласованием у руководства, но одна его часть должна быть не менее 15 дней.
- Отдых по графику предоставляется по приказу командира в/ч. Вне графика предоставляется в соответствии с рапортом, предоставленным в установленный срок.
Когда писать рапорт
Военная служба — особый вид деятельности, в процессе которой командование не имеет возможности отпустить подчиненного на отдых. Для согласования отдыха нужны основания, например:
- обстоятельства личного характера;
- изменение состояния здоровья в худшую сторону;
- окончание срочной службы;
- отгулы в связи с учебой и т. п.
Основания для отдыха и причины необходимости его получения военный излагает в рапорте. Его нужно оформлять для:
- сдачи экзаменов в учебном заведении;
- решения проблем в связи с личными обстоятельствами;
- ухода за детьми;
- получения полагающихся ежегодных выходных дней;
- курса реабилитации вследствие травмы;
- улучшения состояния здоровья;
- отдыха после демобилизации с военной службы;
- последующего увольнения.
Военный направляет рапорт в адрес вышестоящего руководителя. Обязательно нужно получить согласие командира, так как без него уйти невозможно.
к содержанию ↑Как и кому подавать
Рапорт на основной отпуск или на любое другое освобождение от службы подается непосредственному командиру заявителя. В соответствии с принципом единоначалия, который закреплен Уставом Вооруженных Сил РФ, непосредственным начальником военного является ближайший к этому военнообязанному руководитель. Именно это должностное лицо несет всю ответственность перед командованием за действия своего подчиненного.
После ознакомления с рапортом непосредственный руководитель передает его со своей резолюцией командиру основного подразделения — начальнику воинской части. Если командир против того, чтобы его подчиненный отсутствовал на службе в период, указанный в прошении, он ставит резолюцию «Возражаю» и возвращает рапорт подчиненному. Если вам отказали, но вы с этим не согласны, то имеете право обжаловать действия своего командира начальнику, а после направиться в суд.
Подробно о рапорте на отпуск по семейным обстоятельствам военнослужащего читайте по этой ссылке.
СледующаяВажно! Срок рассмотрения рапорта не более 30-ти календарных дней! В это время ваше прошение должно быть рассмотрено и непосредственным командиром, и начальником, а также подписан приказ на отпуск, и выдан отпускной билет для военнослужащего.
